Hoe verwerken Pixii & Vibe vzw uw persoonsgegevens?

We begrijpen dat uw privacy belangrijk is en we doen dan ook al het nodige om deze te respecteren. Uw persoonsgegevens zullen enkel gebruikt worden door Vibe vzw & Passiefhuis-Platform vzw/Pixii, verder in deze tekst Pixii genoemd, gevestigd: Turnhoutsebaan 139A, 2140 Antwerpen. Het kan gebeuren dat een derde (niet-commerciële) partij bepaalde gegevens nodig heeft. Hieronder kunt u gedetailleerd lezen hoe we uw gegevens gebruiken en waarom het soms nodig is om gegevens uit te wisselen met derden.

Wanneer u beslist om u in te schrijven voor onze opleiding 'Circulair Bouwen' bevestigt u dat u het eens bent met dit privacy beleid.

1.Ik schrijf me in voor de opleiding 'Circulair Bouwen' georganiseerd door Pixii & Vibe vzw

Welke gegevens verzamelen en verwerken we?

• Naam, voornaam, facturatieadres, btw-nummer, telefoonnummer en emailadres

In principe verwerken we minimum uw naam en voornaam, aangevuld met het facturatieadres en een telefoonnummer waarop we u kunnen contacteren bij dringende onvoorziene omstandigheden en een emailadres om u de factuur, bevestigingsmail en presentaties te kunnen toesturen.

• Rijksregisternummer

Indien de gevolgde uren opleiding erkend werden als permanente vorming voor energiedeskundigen en u wil dat ze geregistreerd worden bij het Vlaams Energieagentschap, hebben wij daarvoor uw rijksregisternummer nodig.

• Stamnummer bij de Orde van Architecten

Indien de gevolgde uren opleiding erkend werden als permanente vorming voor architecten en u wil dat ze geregistreerd worden bij de Orde van Architecten, hebben wij daarvoor uw stamnummer nodig.

Waarvoor gebruiken we uw gegevens?

Als u een contract met ons afsluit door in te schrijven voor deze opleiding, zullen we uw gegevens verwerken om dit contract te kunnen uitvoeren. We gebruiken uw gegevens dan om u de factuur te kunnen bezorgen, om de opleiding mogelijk te maken maar ook om uw vraag, bericht of verzoek te behandelen, u de dienstverlening te kunnen aanbieden die u wenst en de dienst na verkoop te verzorgen. Daaronder verstaan wij o.a. de afhandeling van uw kmo-subsidiedossier, de registratie van de uren gevolgde permanente vorming, presentaties opnieuw doorsturen na verlies, attesten van aanwezigheid doorsturen indien gevraagd, het kenbaar maken van volgende vormingen.

We zullen uw gegevens ook verwerken om de wettelijke verplichtingen te kunnen naleven. Hieronder valt ook het overmaken van uw gegevens aan bevoegde autoriteiten in het kader van externe audits, het bewijzen van aanwezigheid van deelnemers van onze opleidingen in het kader van overheidssubsidies, kmo-subsidiedossiers en toekennen van de te volgen permanente vorming voor architecten en energiedeskundigen. Deze derden handelen als "verantwoordelijken voor de verwerking" bij het uitvoeren van deze en andere verwerkingen van de persoonsgegevens. Voor verdere informatie over deze verwerkingen, verwijzen we naar het toepasselijke privacybeleid van deze derden.

Aan wie kunnen we uw gegevens bezorgen?

We kunnen uw persoonsgegevens bezorgen aan andere natuurlijke personen of rechtspersonen die voor Pixii & Vibe vzw als onderaannemers handelen. In dat geval hebben ze alleen toegang tot de gegevens die ze nodig hebben voor hun taak. We doen hiervoor enkel beroep op natuurlijke personen of rechtspersonen die in de EU gevestigd zijn en erkennen dat zij al hun verplichtingen krachtens de privacywet/GDPR zullen naleven.

Daarnaast zijn we soms verplicht uw gegevens te bezorgen aan bevoegde autoriteiten in het kader van externe audits, het bewijzen van aanwezigheid van deelnemers van onze opleidingen in het kader van overheidssubsidies, kmo-subsidiedossiers en toekennen van de te volgen permanente vorming voor architecten en energiedeskundigen. Deze derden handelen als "verantwoordelijken voor de verwerking" bij het uitvoeren van deze en andere verwerkingen van de persoonsgegevens. Voor verdere informatie over deze verwerkingen, verwijzen we naar het toepasselijke privacy beleid van deze derden.

Hoe lang houden we uw gegevens bij?

Als we uw gegevens niet langer nodig hebben voor andere verwerkingen vermeld in deze privacy voorwaarden, houden we de gegevens verzameld naar aanleiding van inschrijvingen 5 jaar bij, te rekenen vanaf het kalenderjaar volgend op de opleiding. Gegevens nodig voor boekhoudkundige verwerking, moeten wettelijk gezien 7 volledige boekjaren bijgehouden worden.

Wat zijn uw rechten?

U hebt het recht om ons te verzoeken om:

• inzage van uw persoonsgegevens;
• verbetering of verwijdering van uw persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking die op u betrekking heeft.

U hebt het recht om tegen de verwerking van uw persoonsgegevens bezwaar te maken. U kan te allen tijde en kosteloos bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing.

U hebt het recht op overdracht van uw persoonsgegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

Indien de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming, hebt u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken. Het intrekken van uw toestemming werkt echter niet retroactief en laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming vóór de intrekking daarvan onverlet.

U hebt het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, zie https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

De uitoefening van bovenstaande rechten is afhankelijk van de vereisten en voorwaarden zoals bepaald in de GDPR.

Voor de uitoefening van bovenstaande rechten kunt u eenvoudigweg een verzoek richten aan Pixii op info@pixii.be waarbij u zich afdoende dient te identificeren.